Microsoft Copilot Schulung für Unternehmen (M365)

In dieser praxisnahen Schulung lernen Ihre Teams, Copilot in Microsoft 365 wirksam und sicher einzusetzen, welche Aufgaben sich dafür eignen und wo sie die Ergebnisse prüfen müssen.

Warum Copilot anders funktioniert als eigenständige KI-Tools

Bei den meisten KI-Tools kopieren Sie Text in ein Chatfenster und fügen die Antwort wieder ein. Copilot in Microsoft 365 ist dagegen in Outlook, Word, Teams, Excel und PowerPoint eingebaut. So bleiben Sie in Ihrer eigenen Umgebung und bei Ihren eigenen Dateien.

Genau auf diese Integration konzentriert sich die Schulung. Sie üben mit echten Aufgaben aus Ihrer eigenen Arbeit, nicht mit allgemeinen Beispielen. So sehen Sie sofort, wo Copilot Ihnen Zeit spart und wo Sie das Ergebnis noch anpassen müssen. Copilot schlägt keine exakten Antworten nach, sondern sagt Text auf Basis von Mustern voraus. Deshalb üben Sie auch, Ergebnisse kritisch zu prüfen.

Copilot in Outlook, Word, Teams, Excel und PowerPoint

In Outlook entwerfen Sie E-Mails und fassen lange Verläufe zusammen. In Word schreiben, kürzen und überarbeiten Sie Dokumente. In Teams halten Sie fest, was in einer Besprechung entschieden wurde und wer welche Aufgabe übernimmt. In Excel lassen Sie Formeln erstellen und erklären und analysieren Zahlen in natürlicher Sprache. In PowerPoint erstellen Sie schnell einen ersten Entwurf einer Präsentation.

Daneben gibt es Copilot Chat: einen Chat innerhalb Ihrer Microsoft-Umgebung, der auch ohne die Integration in die Anwendungen nutzbar sein kann, aber weniger auf Ihre eigenen Daten zugreift. In der Schulung zeigen wir den Unterschied und was das für Ihre Arbeit bedeutet. Die Inhalte stimmen wir auf die Lizenzen und Anwendungen ab, die Ihr Team tatsächlich nutzt.

Für Finanzteams bieten wir eine eigene, vertiefende Schulung an: Copilot in Excel für Finanzfachleute.

Copilot im Unternehmen einführen: Datenschutz und Betriebsrat

Copilot arbeitet mit Ihren E-Mails, Dokumenten und Besprechungen und respektiert dabei die bestehenden Zugriffsrechte Ihrer Organisation. Das heißt auch: Copilot kann Informationen finden, auf die Mitarbeitende Zugriff haben, auch wenn das so nicht beabsichtigt war. Klare Zugriffsrechte und Regeln dazu, welche Daten in welchem Tool verarbeitet werden dürfen, gehören deshalb zu jeder Einführung, mit Blick auf die DSGVO.

Bei der Einführung von KI-Tools hat der Betriebsrat häufig ein Mitspracherecht. Wir empfehlen, ihn frühzeitig einzubeziehen. Eine Rechtsberatung ersetzt die Schulung nicht. Sie möchten Copilot breiter einführen? Dabei unterstützt Sie unsere KI-Implementierungsberatung, für verbindliche Regeln zum KI-Einsatz unsere KI-Richtlinienberatung.

Copilot-Schulung und KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung

Artikel 4 der KI-Verordnung (EU AI Act) verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen zu ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden aufzubauen. Wenn Sie Copilot einführen, ist eine praxisnahe Schulung zu genau diesem Tool eine naheliegende Maßnahme. Was die Pflicht genau verlangt, lesen Sie auf unserer Seite KI-Kompetenz und EU AI Act.

Teil des Lernpfads

Jede Schulung können Sie einzeln oder als Teil eines Lernpfads buchen. Diese Microsoft Copilot Schulung ist eine Aufbauschulung (Schritt 2). Sie möchten zuerst eine breite, toolunabhängige Grundlage? Beginnen Sie mit der KI-Kompetenz-Schulung. Sie arbeiten auch mit ChatGPT? Dann sehen Sie sich unsere ChatGPT-Schulung an. Einen Überblick über alle Formate finden Sie unter Schulungen.

Ablauf, Gruppengröße und Vorbereitung

Die Schulung dauert einen halben Tag (4 Stunden) oder einen ganzen Tag (8 Stunden). Eine Gruppe umfasst in der Regel 6 bis 30 Teilnehmende. Bei mehr als 15 Teilnehmenden kommen wir mit zwei Trainern, damit alle ausreichend persönliche Betreuung erhalten. Wir kommen zu Ihnen ins Unternehmen oder schulen online.

KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sorgen Sie für Zugang zu Microsoft 365, idealerweise mit einer Copilot-Lizenz. In der Schulung betrachten wir Ihre Situation und was mit und ohne Lizenz möglich ist.