KI-Schulungspflicht nach Art. 4 KI-Verordnung
Artikel 4 der KI-Verordnung (EU AI Act) verlangt von jeder Organisation, die KI einsetzt, Maßnahmen für die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten. Oft ist deshalb von einer KI-Schulungspflicht die Rede. Diese Seite erklärt in verständlicher Sprache, was das für Unternehmen in Deutschland bedeutet, ab wann und für wen die Pflicht gilt, was das Gesetz verlangt und was nicht, und wie Sie die Umsetzung nachweisbar angehen.
Gilt EU-weit · Auf Deutsch, Englisch oder Niederländisch · Bei Ihnen im Unternehmen oder online
Was Artikel 4 von Ihnen verlangt
KI-Kompetenz bezeichnet die Fähigkeiten, Kenntnisse und das Verständnis, um KI-Systeme sachkundig einzusetzen: zu wissen, was sie können, wo sie Fehler machen und welche Risiken sie mit sich bringen. Artikel 4 der KI-Verordnung macht daraus eine Pflicht für Organisationen. Seit der Änderung im Juli 2026 besteht die Pflicht darin, Maßnahmen zu ergreifen, die die KI-Kompetenz Ihrer Beschäftigten fördern. Sie müssen nicht garantieren, dass jede einzelne Person ein festgelegtes Niveau erreicht. Handeln müssen Sie aber.
Für wen sie gilt
Für alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. In der Praxis: für jedes Unternehmen und jede Organisation, die KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude oder Gemini bei der Arbeit einsetzt, unabhängig von Größe und Branche.
Was sie verlangt
Dass Sie Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz Ihrer Beschäftigten zu fördern, die mit KI-Systemen arbeiten. Es ist eine Bemühenspflicht: Sie müssen handeln, aber kein Ergebnis garantieren.
Wo sie gilt
In jedem EU-Mitgliedstaat, also auch in Deutschland. Entscheidend ist, wo die KI eingesetzt wird, nicht wo Ihr Unternehmen seinen Hauptsitz hat.
Vom ursprünglichen Text zum Digital Omnibus
Artikel 4 gilt seit dem 2. Februar 2025. Im Juli 2026 hat die EU den Wortlaut im Rahmen des Digital Omnibus on AI abgeschwächt. Die Pflicht ist nicht entfallen: Aus dem Sicherstellen eines Niveaus wurde das Ergreifen von Maßnahmen.
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1. August 2024
Die KI-Verordnung (EU AI Act) tritt in Kraft.
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2. Februar 2025
Artikel 4 gilt. In seiner ursprünglichen Fassung verlangte er von Organisationen, Maßnahmen zu ergreifen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt.
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27. Juli 2026
Der Digital Omnibus on AI, Verordnung (EU) 2026/1744, tritt in Kraft. Er ersetzt Artikel 4: Organisationen müssen nun Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu fördern. Der Text stellt ausdrücklich klar, dass sie für keine einzelne Person ein bestimmtes Niveau garantieren müssen.
Was das in der Praxis bedeutet. Die Regel gilt weiterhin für jede Organisation, die in der EU KI einsetzt. Die Schulung Ihrer Beschäftigten ist die naheliegendste Maßnahme, und eine Dokumentation dessen, was Sie getan haben, ist Ihr Nachweis, dass Sie Maßnahmen ergriffen haben.
Was das Gesetz nicht vorschreibt
Die KI-Verordnung überlässt Ihnen die Form der Maßnahmen. Das ist sinnvoll, denn eine Kanzlei, ein Krankenhaus und ein Softwareunternehmen setzen KI sehr unterschiedlich ein. Es bedeutet aber auch, dass Sie selbst Entscheidungen treffen und sie begründen können müssen.
Ein sinnvoller Maßstab, entnommen aus dem ursprünglichen Text von Artikel 4: Berücksichtigen Sie die technischen Kenntnisse, die Erfahrung, die Ausbildung und Schulung der Beschäftigten sowie den Kontext, in dem die KI eingesetzt wird.
Artikel 4 verlangt nicht
- eine bestimmte Schulung oder einen bestimmten Anbieter
- ein Zertifikat oder eine Prüfung
- eine Mindestzahl an Stunden
- dieselbe Schulung für alle
Erfassen, schulen, dokumentieren
Dafür brauchen Sie kein großes Projekt. Drei Schritte decken den Bedarf der meisten Organisationen ab.
Erfassen, wer KI wie nutzt
Listen Sie die eingesetzten KI-Systeme auf, vom Chat-Assistenten bis zu KI-Funktionen in Ihrer bestehenden Software. Betrachten Sie dann die Rollen: Wer nutzt welches Tool, wofür und mit welchen Daten? Eine Referentin, die Texte entwirft, braucht anderes Wissen als ein Recruiter, der Lebensläufe sichtet, oder eine Entwicklerin, die mit KI programmiert. Bei der Einführung von KI-Tools hat zudem der Betriebsrat häufig ein Mitspracherecht; beziehen Sie ihn frühzeitig ein.
Nach Rollen schulen
Geben Sie allen, die KI nutzen, eine gemeinsame, praxisnahe Grundlage: was die Tools können und was nicht, wie man Ergebnisse prüft und welche Daten nicht in die Tools gehören (Datenschutz nach DSGVO, Vertraulichkeit). Gehen Sie dort tiefer, wo die Nutzung oder das Risiko größer ist. Berücksichtigen Sie dabei das vorhandene Wissen, die Erfahrung und den Arbeitskontext der Beschäftigten.
Dokumentieren, was Sie getan haben
Halten Sie fest, wer wann welche Schulung erhalten hat und warum, zusammen mit Ihren internen KI-Richtlinien. Diese Dokumentation ist Ihr Nachweis, dass Sie Maßnahmen ergriffen haben. Überprüfen Sie sie, wenn sich Tools, Rollen oder Regeln ändern.
KI-Kompetenz als fortlaufende Aufgabe
Nationale Aufsichtsbehörden haben erste Orientierungshilfen zur KI-Kompetenz veröffentlicht, etwa die niederländische Datenschutzbehörde im Jahr 2025. Der Kern: KI-Kompetenz ist eine fortlaufende Aufgabe und keine einmalige Schulung. Erfassen Sie, welche KI-Systeme eingesetzt werden und von wem, legen Sie Ziele je Gruppe fest, setzen Sie die Maßnahmen um und bewerten und justieren Sie sie im Lauf der Zeit.
Diese Orientierungshilfe entstand für den ursprünglichen Wortlaut von Artikel 4. Ihre Struktur funktioniert auch unter dem geänderten Text gut, und sie ist ein nützlicher Bezugspunkt in jedem Mitgliedstaat, denn überall gilt dieselbe EU-Regel. In Deutschland ist die Bundesnetzagentur als Marktüberwachungsbehörde für die KI-Verordnung vorgesehen.
Von der gemeinsamen Grundlage bis zur Compliance
Wir bieten praxisnahe KI-Schulungen an: Wir kommen zu Ihnen ins Unternehmen oder schulen online. Die meisten Organisationen beginnen mit unserer KI-Kompetenz-Schulung für alle, die KI nutzen. Die Teilnehmenden üben an ihren eigenen Aufgaben, lernen, Ergebnisse zu prüfen und sensible Daten aus den Tools herauszuhalten. Jede teilnehmende Person erhält das Awareness Badge, und Sie erhalten eine kurze Auswertung, die Sie Ihrer Dokumentation beifügen können.
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Schulung ansehenFragen zu KI-Kompetenz und der KI-Verordnung
Gibt es nach der KI-Verordnung eine KI-Schulungspflicht?
Nicht für eine bestimmte Schulung. Artikel 4 verpflichtet Organisationen, die KI-Systeme anbieten oder einsetzen, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu ergreifen. Welche Maßnahmen das sind, legt das Gesetz nicht fest. Eine Schulung ist die naheliegendste und am einfachsten zu dokumentierende Maßnahme.
Ab wann gilt die KI-Schulungspflicht?
Artikel 4 der KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025. Seit dem 27. Juli 2026 gilt er in der durch die Verordnung (EU) 2026/1744 geänderten Fassung: Organisationen müssen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu fördern. Die Pflicht gilt also bereits heute.
Für wen gilt die KI-Schulungspflicht?
Für alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen in der EU, unabhängig von Größe und Branche. In der Praxis betrifft das jedes Unternehmen und jede Organisation, deren Beschäftigte KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude oder Gemini bei der Arbeit nutzen. Gefördert werden soll die KI-Kompetenz der Beschäftigten, die mit KI-Systemen arbeiten.
Was hat sich mit dem Digital Omnibus im Juli 2026 geändert?
Bis zum 26. Juli 2026 verlangte Artikel 4 von Organisationen, nach besten Kräften ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals sicherzustellen. Seit dem 27. Juli 2026 verlangt die Verordnung (EU) 2026/1744, Maßnahmen zur Förderung der Entwicklung dieser Kompetenz zu ergreifen, und stellt ausdrücklich klar, dass für keine einzelne Person ein bestimmtes Niveau garantiert werden muss. Die Pflicht zum Handeln bleibt.
Gilt Artikel 4 für uns, wenn wir nur ChatGPT oder Copilot nutzen?
Ja. Wenn Ihre Beschäftigten bei der Arbeit KI-Systeme nutzen, ist Ihre Organisation Betreiber im Sinne der KI-Verordnung. Artikel 4 gilt für Anbieter und Betreiber gleichermaßen, unabhängig von der Risikoklasse des Systems.
Wir sind ein Unternehmen außerhalb der EU mit einer Niederlassung in Deutschland. Gilt die Regel für uns?
Wenn in Ihren Geschäftsaktivitäten in der EU KI-Systeme eingesetzt werden, gilt die Verordnung dort. Die Nationalität Ihres Unternehmens oder Konzerns ändert daran nichts. In Deutschland gelten dieselben Regeln wie in jedem anderen Mitgliedstaat.
Muss ich die Schulung nachweisen, und wie?
Eine bestimmte Form des Nachweises schreibt die KI-Verordnung nicht vor. Sinnvoll ist es trotzdem, belegen zu können, dass Sie Maßnahmen ergriffen haben. Dokumentieren Sie: welche Rollen KI nutzen, welche Schulung jede Gruppe wann erhalten hat und welche internen Richtlinien gelten. Eine Teilnehmerliste, die Schulungsunterlagen und eine kurze Auswertung helfen dabei. Eine unabhängige Zertifizierung ist eine zusätzliche Option, keine gesetzliche Pflicht.
Wie oft muss die KI-Schulung wiederholt werden?
Die KI-Verordnung schreibt keine Frequenz vor. KI-Kompetenz ist aber eine fortlaufende Aufgabe und keine einmalige Schulung. Sinnvoll ist eine Auffrischung oder Aufbauschulung, wenn neue KI-Tools eingeführt werden, sich Rollen ändern oder neue Beschäftigte hinzukommen. Überprüfen Sie Ihre Dokumentation bei solchen Änderungen.
In welcher Sprache findet die Schulung statt?
Unsere KI-Kompetenz-Schulung bieten wir auf Deutsch, Englisch oder Niederländisch an. Welche Schulungen wir auf Deutsch durchführen und wie wir gemischtsprachige Gruppen aufteilen, klären wir vorab mit Ihnen.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Diese Seite erklärt die Regel in verständlicher Sprache. Für Fragen zu Ihrer konkreten Situation, etwa zur Risikoeinstufung oder zu weiteren Pflichten aus der KI-Verordnung, siehe unsere EU-AI-Act-Compliance-Beratung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie unseren KI-Assistenten an unter+31 85 402 1437oderstellen Sie Ihre Frage.
Weiterführende Seiten
- KI-RichtlinienberatungLegen Sie ergänzend zur Schulung klare interne Regeln für den KI-Einsatz fest.
- EU-AI-Act-Compliance-BeratungRisikoeinstufung und weitere Pflichten aus der KI-Verordnung für Ihre Organisation klären.
- Alle KI-SchulungenVom gemeinsamen Grundlagenwissen bis zu Schulungen für einzelne Branchen und Tools.
Maßnahmen ergreifen, die Bestand haben
Erzählen Sie uns, wer in Ihrer Organisation KI nutzt und wie. Wir schlagen Ihnen einen Schulungsplan nach Rollen vor, in der Sprache, in der Ihre Teams arbeiten.
Sie telefonieren lieber? Unser KI-Assistent ist rund um die Uhr erreichbar: +31 85 402 1437
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