KI-Schulung für HR und Personalwesen
Lernen Sie, ChatGPT und Microsoft Copilot sicher im Personalwesen einzusetzen: für Recruiting, Mitarbeitergespräche, HR-Richtlinien und Mitarbeiterkommunikation. Praxisnah, inhouse oder online, ohne technische Vorkenntnisse.
- Format
- Halbtags (4 Stunden) oder Ganztags (8 Stunden)
- Niveau
- Grundlagen bis Fortgeschrittene
- Zielgruppe
- HR-Fachleute, Recruiter und Führungskräfte mit Personalverantwortung
- Ort
- Inhouse oder online
- Sprache
- Deutsch oder Englisch, nach vorheriger Absprache
Unter anderem vertrauen uns



Dies ist unsere Aufbauschulung, zugeschnitten auf HR und Personalführung.
So läuft die HR-Schulung in der Praxis ab
Sie arbeiten an echten Aufgaben aus Ihrer eigenen HR-Praxis. Nehmen Sie eine offene Stelle. Gemeinsam mit dem Tool schreiben Sie eine Stellenanzeige, eine Recruiting-E-Mail und einen Fragenkatalog für das Vorstellungsgespräch, und Sie lernen, den Output kritisch zu prüfen.
So sehen Sie nicht nur, was ChatGPT und Copilot können, sondern vor allem, wie Sie sie sicher in Ihrer eigenen Arbeit einsetzen. Es ist eine praktische Session, kein theoretischer Vortrag. Technische Vorkenntnisse sind nicht nötig.
Standardmäßig arbeiten wir mit ChatGPT und Microsoft Copilot. Wenn Sie bereits mit Microsoft 365 arbeiten, liegt Copilot nahe. Auf Wunsch betrachten wir auch Claude, Gemini oder Perplexity, damit die Schulung zu den Systemen passt, die Sie bereits nutzen.
Ihre Trainer: Tim Goudriaan und Diederik Stolk.
HR arbeitet mit personenbezogenen Daten
HR verarbeitet täglich personenbezogene Daten. Das erfordert Sorgfalt. Sie lernen, welche Informationen Sie in ein KI-Tool eingeben dürfen und welche nicht, und wie Sie arbeiten, ohne dass Daten nach außen gelangen.
Im Recruiting achten Sie außerdem auf Bias. Ein KI-Tool, das Lebensläufe vorsortiert, kann aus alten Daten eine geschlechtsbezogene Verzerrung übernehmen und Bewerberinnen benachteiligen. Sie lernen, diese Verzerrung zu erkennen und die Entscheidung beim Menschen zu belassen.
Nach der KI-Verordnung (EU AI Act) gilt KI, die Bewerber auswählt oder beurteilt, als Hochrisiko-KI. Seit 2025 gelten EU-weit zusätzliche Anforderungen an menschliche Aufsicht und KI-Kompetenz. Bei der Einführung von KI-Tools hat der Betriebsrat häufig ein Mitspracherecht; beziehen Sie ihn frühzeitig ein. Sie möchten das in Ihrer gesamten Organisation regeln? Unsere EU-AI-Act-Compliance-Beratung und unsere umfassende KI-Beratung für Organisationen unterstützen Sie dabei.
Teil des Lernpfads
Alle unsere Programme können einzeln oder als Lernpfad gebucht werden. Diese Aufbauschulung baut auf der KI-Kompetenz-Schulung auf; wenn Sie zuerst das Fundament legen möchten, beginnen Sie dort. Sie möchten KI strukturell in Ihrem HR-Team verankern? Dann ist KI Way of Working der naheliegende nächste Schritt.
Gut zu wissen
Die Schulung richtet sich an HR-Fachleute, Recruiter und Führungskräfte mit Personalverantwortung, von Einsteigern bis zu erfahrenen HR-Expertinnen und -Experten. Wir kommen zu Ihnen ins Unternehmen oder schulen online. Die Schulung findet auf Deutsch oder Englisch statt. Welche Schulungen wir auf Deutsch durchführen, klären wir vorab mit Ihnen. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich; wir bitten Sie lediglich, vor oder während der Schulung ein Konto bei dem KI-Tool anzulegen, das Sie nutzen werden. Unsere KI-Schulungen kommen möglicherweise für Fortbildungspunkte in Frage; sprechen Sie uns an, dann prüfen wir das gemeinsam.
Was Sie lernen
- Sie setzen ChatGPT und Microsoft Copilot sicher für HR-Aufgaben ein und prüfen die Ergebnisse stets auf Richtigkeit.
- Sie schreiben wirksame, wiederverwendbare Prompts mit unserem Fünf-Schritte-Modell.
- Sie wissen, welche personenbezogenen Daten in ein KI-Tool gehören und welche nicht, mit Blick auf die DSGVO.
- Sie erkennen Verzerrungen (Bias) in Recruiting und Beurteilung und behalten die Entscheidung beim Menschen.
- Sie verstehen, was die KI-Verordnung (EU AI Act) für die KI-Kompetenz und für KI im Recruiting bedeutet.
So ist die Schulung aufgebaut
Richtwerte für den ganzen Tag. Der halbe Tag ist eine kompakte Auswahl. Inhouse oder online.
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Einführung und KI-Grundlagen
30 Min.Was kann generative KI, und was nicht?
- Wie ChatGPT und Copilot funktionieren
- Wo KI stark ist und wo nicht
- Sicher starten mit personenbezogenen Daten
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Wirksames Prompting
45 Min.Das Fünf-Schritte-Modell in der Praxis
- Persona, Aufgabe, Kontext, Kriterien, Output
- Wiederverwendbare Prompts für wiederkehrende HR-Arbeit
- Output kritisch auf Richtigkeit prüfen
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Recruiting und Auswahl
60 Min.Stellenanzeigen, E-Mails und Interviews
- Stellenanzeigen und Recruiting-E-Mails schreiben
- Fragenkataloge für Vorstellungsgespräche erstellen
- Bias in Sprache und Auswahl erkennen
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Berichte und HR-Dokumente
60 Min.Von Stichpunkten zum klaren Text
- Protokolle von Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen entwerfen
- Richtlinien und Handbücher schreiben und zusammenfassen
- Offene Antworten aus Mitarbeiterbefragungen auswerten
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Datenschutz und verantwortungsvoller Einsatz
45 Min.DSGVO, Bias und menschliche Aufsicht
- Welche personenbezogenen Daten Sie eingeben und welche nicht
- Arbeiten, ohne dass Daten nach außen gelangen
- KI-Verordnung (EU AI Act) und KI-Kompetenz für HR
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Anwendung auf Ihre eigene Arbeit
60 Min.Arbeit an Ihren eigenen Fällen
- Eigene Use Cases ausarbeiten
- Ein persönliches Prompt-Set aufbauen
- Nächste Schritte für Ihr HR-Team
Ihre Trainer
Tim GoudriaanKI-Trainer & GründerTim Goudriaan (LL.M.) ist ein erfahrener Experte für generative KI (GenAI) und Prompt Engineering, mit besonderer Expertise in deren Anwendung im Rechts-, Notariats- und Steuerbereich.Profil ansehen
Diederik StolkGründer, KI-Trainer & BeraterDiederik Stolk ist ein erfahrener Trainer und Prompter.Profil ansehen
Schulungen zugeschnitten auf Ihre Organisation
Gern stellen wir ein Programm zusammen, das zu Ihrer Praxis, Ihrem Team und Ihren Lernzielen passt. Füllen Sie das Formular aus; wir antworten innerhalb eines Werktags mit einem Vorschlag für ein Kennenlerngespräch.
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Vollständig maßgeschneidert
Inhalte und Beispiele abgestimmt auf Ihre Branche, Ihr Team und Ihre Arbeitsweise.
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Bei Ihnen vor Ort oder online
4 oder 8 Stunden, Gruppen bis 20 Teilnehmende. Auf Deutsch oder Englisch. Wir kommen zu Ihnen ins Unternehmen oder schulen online.
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Awareness Badge
Die Teilnahme wird erfasst.
Wo KI unterstützt
Recruiting und Auswahl
Stellenanzeigen, Recruiting-E-Mails und strukturierte Fragenkataloge für Vorstellungsgespräche entwerfen.
Protokolle von Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen
Stichpunkte in klare, professionelle Protokolle überführen, die Sie selbst prüfen.
HR-Richtlinien und Dokumentation
Richtlinien, Handbücher und Abläufe schreiben, zusammenfassen und zugänglich machen.
Mitarbeiterkommunikation
Klare Mitteilungen und Erläuterungen in verständlicher Sprache entwerfen.
Auswertung von Mitarbeiterbefragungen
Offene Antworten zusammenfassen und wiederkehrende Themen erkennen.
Unsere Methode: das Fünf-Schritte-Modell für Prompts
In jeder Schulung arbeiten Sie mit unserem Fünf-Schritte-Modell. Damit schreiben Sie Prompts, die zuverlässig, wiederholbar und direkt in Ihrer eigenen Arbeit einsetzbar sind.
- P
Persona
Welche Rolle und welchen Ton geben Sie der KI vor?
- T
Task
Welche Aufgabe? Konkret und klar abgegrenzt.
- C
Context
Welche Hintergründe und Quellen sind relevant?
- C
Criteria
Welche Anforderungen muss das Ergebnis erfüllen?
- O
Output
In welcher Form möchten Sie die Antwort erhalten?
Was Sie erhalten
Nach dieser Schulung: Badge und Zertifikat
Sie schließen diese Schulung mit dem Awareness Badge ab. Möchten Sie Ihre KI-Kompetenz zusätzlich offiziell und unabhängig nachweisen? Dann legen Sie eine Prüfung für das anerkannte Zertifikat der Stichting ter bevordering van AI-Geletterdheid (niederländische Stiftung zur Förderung der KI-Kompetenz) ab.
- Awareness Badge inklusive
- Bereitet vor auf SAIG-Practitioner
Awareness Badge
Alle Teilnehmenden erhalten im Anschluss das digitale Awareness Badge. Keine Prüfung erforderlich.
Offizielles Zertifikat
Lassen Sie Ihr Wissen auf dem Niveau Basis, Practitioner oder Advanced prüfen. Die Prüfung wird unabhängig über die Prüfungsplattform der Stichting ter bevordering van AI-Geletterdheid abgenommen.
Schulungen in der Praxis
Von Inhouse-Workshops bis zu Keynotes vor Hunderten von Teilnehmenden
Häufige Fragen
Darf HR KI mit personenbezogenen Daten nutzen?
Ja, mit Sorgfalt. Entscheidend ist, welche Daten Sie eingeben und in welcher Umgebung. In der Schulung lernen Sie, sicher zu arbeiten, damit personenbezogene Daten nicht nach außen gelangen.
Welches KI-Tool eignet sich am besten für HR?
Für die meisten HR-Teams decken ChatGPT und Microsoft Copilot die Arbeit ab. Wenn Sie bereits mit Microsoft 365 arbeiten, liegt Copilot nahe. Wir helfen Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.
Was bedeutet der EU AI Act für KI im Recruiting?
KI-Systeme, die Bewerber auswählen oder beurteilen, gelten als Hochrisiko-Systeme. Es gelten zusätzliche Anforderungen an menschliche Aufsicht und KI-Kompetenz. Unsere Schulung hilft Ihnen, diese zu erfüllen; für die vollständige Compliance gibt es unsere EU-AI-Act-Compliance-Beratung.
Wie viele Personen können teilnehmen?
Eine Gruppe umfasst in der Regel 6 bis 30 Teilnehmende. Ab 15 Teilnehmenden kommen wir mit zwei Trainern, damit alle ausreichend persönliche Betreuung erhalten.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Die Schulung setzt keine technischen Vorkenntnisse voraus. Wir bitten Sie lediglich, vor oder während der Schulung ein Konto bei dem KI-Tool anzulegen, das Sie nutzen werden. Arbeitet Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft Copilot oder einer geschäftlichen ChatGPT-Umgebung, üben wir dort.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie unseren KI-Assistenten an unter+31 85 402 1437oderstellen Sie Ihre Frage.
Bereit für diese Schulung?
Fordern Sie unverbindlich ein Angebot an, oder vereinbaren Sie zuerst ein Kennenlerngespräch.
Sie telefonieren lieber? Unser KI-Assistent ist rund um die Uhr erreichbar: +31 85 402 1437